一、实施背景

郑州研究院成立以来，科研工作者奋斗在铝电解技术研发工作前线，积累创造了丰富的科技成果，形成了许多有价值的科技档案。这些科技档案对科研工作至关重要：该院研发人员在科研项目选题、立项前都要认真查阅档案，全面掌握研究现状，减少重复劳动；找出相关知识的空白点和共性问题，为项目选题立项提供借鉴和指导。

二、主要做法

节能降耗、绿色发展是企业的生命线，也是郑州研究院重要的研发方向。

郑州研究院铝电解技术研发人员在申请铝电解节能降碳科研项目时，通过在档案室翻阅档案、查看建院以来铝电解领域多个项目的可行性研究报告、试验记录本和实验研究报告，了解我国北方电解铝企业的电解质成分变迁过程以及该院在电解质基础研究方面的前期探索，获得了大量数据。在上述基础上，郑州研究院铝电解技术研发人员提出了相关项目申请，最终获得公司批准。

项目获批通知下发后，郑州研究院档案管理员及时提醒研发人员注意科研项目文件材料积累范围和科研文件材料形成、积累工作注意事项，特别提醒研发人员注意收集归档科研准备阶段的考察调研材料、可研报告、任务书；试验阶段的原始记录、阶段小结、年度报告；验收阶段的试验报告、论文专著、经费预决算材料、鉴定证书；奖励申报阶段的申报与审批材料、成果获奖材料、专利文件；推广应用阶段的技术转让协议、实施情况及反馈意见等材料原件。在材料填写上， 注意填写形成日期、责任者、审批者，确保原始记录本和试验研究报告内容、格式、排版、纸张统一。

项目执行过程中，郑州研究院研发人员通过查阅类似项目档案，参考前辈科研设计和实验方案，学习借鉴前辈实验研究成果，从此前的项目归档资料中汲取有益启示，拓展思路，完善项目方案，使实验设计更合理、试验结果更精准可靠。郑州研究院档案管理员和科研管理人员定期检查研发人员项目文件材料积累情况，对照归档要求逐一检查，发现问题及时与课题组沟通，督促完善相关内容。

项目结题时，郑州研究院档案管理员提醒研发人员和项目承担单位按归档要求检查材料的完整性和准确性。

项目验收时，郑州研究院档案管理员提醒研发人员按照归档要求检查文件是否规范、完整和签署完备；移交文件材料时，与研发人员一起检查清单，确保电子文档和实物一致，光盘可读且标识清晰完整。

最终，项目产生的文件材料整理入库，保存在郑州研究院档案室内，供后人查阅利用，继续深入研究。

三、效果及影响

从项目的研发过程可以看出，科技档案是科研的宝贵财富，是过去努力的见证和未来发展的基础。郑州研究院档案管理员和科研人员紧密配合，整理和分析相关领域的许多研究成果和技术数据，通过对科技档案的整理和分析更好地掌握科研工作的全貌和发展历程，发现存在的问题和不足之处，为后续研究提供参考和借鉴。

郑州研究院科技档案服务科技项目研发的案例为我们做好档案工作提供了借鉴：档案管理人员要不断创新，以科技驱动发展，为企业高质量发展提供坚实的数字化档案管理支撑；科技工作者要整理好项目资料，保存好研究成果，为后来者提供参考借鉴。