近年来，云铝股份贯彻落实党和国家档案工作方针政策，全面落实中铝集团、中铝股份档案管理要求，坚持“围绕中心、服务大局”，充分发挥档案工作“存史资政育人”重要作用，不断摸索档案工作新模式，开创档案工作新格局。

“三到位”夯基固本，全面强化档案管理基础

组织领导到位。云铝股份党委将档案管理工作纳入年度党建工作统筹安排，按照“月度自查+季度监督检查”和“专项检查+交叉检查”相结合的方式，常态化开展档案管理规范性督导检查，了解下属企业在档案管理过程中存在的薄弱环节、问题短板和风险隐患，及时制定整改措施，全面夯实档案工作基础。

专业队伍到位。云铝股份通过集中培训、重点指导、视频培训等方式，组织档案管理人员开展业务交流培训，切实提升档案管理人员业务能力和水平。

制度建设到位。云铝股份以制度建设为突破口，持续完善立卷归档、查阅利用、安全保密、入库管理等档案管理制度，做到有规可依、有章可循、规范有序。

“三标准”精细管理，全面提升档案管理质效

库房建设标准化。云铝股份构建布局科学、使用便捷的标准化档案管理场所，实行档案库房、阅档室和办公用房“三分开”，按照档案库房基本管理要求配置“九防”设施，对各业务档案进行独立储存，实现分门别类和专项管理。

归档管理标准化。云铝股份强化归档责任落实，对管理文件资料归档工作任务进行层层分解，将业务部门被动开展文件归档转为主动归档；强化归档把关，执行档案立卷归档制度，按照“三个统一”（统一归档范围和内容、统一案卷卷盒、统一案卷编制格式）方式，分类保管档案资料，实现档案标准化、规范化管理。

档案流转标准化。云铝股份健全档案管理、查阅、借阅、转递、保密等工作制度，设立《档案查阅（借阅）登记簿》，对每份档案的使用情况和流向进行详细记录，切实做到“入有来源、出有去向、查有记录”；定期开展安全检查，全天24小时监控全覆盖，确保档案安全完整；完善干部档案查（借）阅、转递等相关制度，严格规范日常档案管理工作台账。

“三提升”创新管理，全面发挥档案职能作用

提升项目档案管理水平。云铝股份档案管理人员明确项目档案收集范围、整理要求、时间节点等关键要素，确保重点工作档案资料收集、整理与工作推进同步进行；建立档案跟踪机制，定期深入项目现场，掌握项目进展情况，督促相关人员落实档案管理办法要求，从源头上保证档案质量；坚持档案竣工同步验收，为项目后期运营维护提供档案保障。

提升电子档案管理水平。云铝股份全面优化流程，将档案管理系统与线上办公系统“无缝衔接”；学习和引入电子信息档案管理方法，健全信息化检索体系；推进电子与纸质档案同步归档，全面实现电子目录、全文数据与纸质档案同步管理，逐步推进档案收、存、管、用全流程数字化管理。

提升档案价值利用水平。云铝股份积极开发利用档案信息资源，创新服务载体和方式，充分发挥档案职能作用，提升档案利用价值；强化档案主题宣传，增强员工档案意识，提升档案管理水平。