守护历史印记 赋能未来发展
来源： 中国铝业报时间： 2025-06-12作者： 许灵
档案工作者要以专业的态度尽职尽责，方能在这个平凡而重要的岗位上为企业高质量发展贡献智慧和力量。做好档案管理需从三方面着力：
一是领导重视，重在价值转化与融入业务。各级领导对档案工作的重视程度决定档案管理工作成效。近年来，中铝集团持续组织企业开展档案协作交流，为基层档案工作者搭建了宝贵的学习互鉴平台，这是集团层面重视与支持档案工作的具体体现。在实际工作中，我们只有将档案利用成果形成清晰的“价值报告”，才能将领导的“重视”转化为对档案管理的资源投入和决策支持；要将单纯的“收资料”转变为科学的“管档案”，切实推动档案管理要求嵌入项目建设全生命周期，明确各节点归档范围、标准与责任，让档案管理成为项目建设闭环不可或缺的一环，更好地发挥档案“承载历史”作用，为企业发展提供坚实的史料支撑。
二是责任明晰，重在体系构建与执行闭环。要健全分级责任体系，落实档案管理“领导负责制”，公司配备专职档案人员，部门单位设立兼职档案员，确保档案工作有人专门负责，形成全覆盖的责任网络；完善激励考核机制，制定科学的激励和考核办法，将档案工作纳入相关部门及单位的整体绩效评价体系，设置合理权重，切实调动各部门各单位档案管理工作积极性。
三是规范提升，重在夯实基础与拥抱科技。要筑牢安全基石，以档案库房安全、档案实体安全、档案信息安全为核心，确保硬件设施配备到位，严格落实防火、防盗、防光、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防污染等“八防”要求，定期开展风险评估和演练，消除管理风险；要强化队伍能力，通过培训交流提升档案管理人员的素养和技能水平，培育钻研档案业务的“工匠精神”，提升档案管理人员职业认同与成就感；要拥抱科技赋能，推进档案数字化，建立高效的检索系统，探索现代化的智慧库房，实现档案信息的深度挖掘与主动服务，让档案更富有生命力。
作者单位 遵义铝业
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