中铝瑞闽开展两化融合管理体系内审工作

2014年12月8日中铝瑞闽股份有限公司,按计划开展两化融合管理体系内审工作,由公司高管层、各部门负责人和内审员参加了内审见面会。

会议由内审组长主持,内审组长重点介绍本次审核方式和方法:本次内审不再采用以往按部门进行现场审核的方式,拟按两化融合管理体系标准条款要素进行体系审核。本次内审仍然采取抽样性的审核方式,即在获取具体某个过程或条款要素的审核证据时,审核组会按体系策划的过程和标准要求的要素对管理活动涉及内容到相关部门进行抽样调查。对于审核过程中发现的不符合项和建议项,均会经审核组讨论并经被审核部门确认,再最终确定。内审组长强调注意事项:(1)、由于审核方式的改变,多个审核小组共同到同一个被审核部门审核的情形不可避免。在今后2天的审核过程中,被审核部门最多可能要同时接受6个审核小组的审核,尤其综合管理部、计划调度部(信息中心)、人力资源部、装备能源部、财务部等主要部门,请被审核部门予以理解和支持。同时也要求各审核小组要更加积极、主动与公司领导/被审核部门沟通,尽量错开审核时间,避免多个审核小组同时到同一个公司领导/部门审核的情形,以免公司领导/被审核部门应接不暇。(2)、本次内审是我们公司两融合管理体系试运行后第一次组织内审,公司建立两化融合管理体系的时间并不长,这也对审核组和被审核部门都提出了更高的要求,希望在审核过程中大家能够充分沟通,加深对标准的理解,互相学习,共同进步。(3)、审核过程中请被审核部门安排好日常的工作,并指定至少一名陪同人员。在接下来的审核时间内,请内审员所在部门能够充分支持审核员的工作,以确保本次审核任务圆满完成。强调审核组进入生产现场请遵守现场安全管理规定,按照公司规范穿戴好劳保防护用品,确保安全顺利完成审核任务。

管理者代表李谢华副总在内审见面会上指出:管理体系贯标是一个很好的理念指导行为的过程,希望公司通过两化融合管理体系的建立,能更清晰地了解我们在两化融合方面的薄弱点。虽然我们建立两化融合管理体系的时间不长,但两化融合管理体系是中国人自己需要构建的一个体系,希望各部门经理能够充分利用这次体系搭建的过程,认真学习,深刻领会,使两化融合能更好地促进企业生产经营,同时周五还要组织两化融合管理体系的管理评审活动,也希望通过这次内审,能够提出和发现更多的需要完善的方面供管理评审审议。

最后,谢金辉总经理指出:公司从2003年开始建设信息化项目,管理体系也是从2003年开始整合的,对外瑞闽一直是以机构扁平化、制度体系化、管理信息化在业内著称,此次建立两化融合管理体系就是为了更好地融合制度体系化、管理信息化的工作,进而推动机构的合理设置。此次两化融合管理体系的评估体系内容涵盖非常广,国家也认为中国与世界其他发达国家的差距就是在于如何从信息化的角度去促进工业化的进程。希望各部门用接下来的几天时间,认真配合内审员的工作,并对每个部门两化融合自我开展方面的工作情况有一个清醒的认识,虽然该体系搭建时间短,但是搭建这个体系的意义是非常重大的,希望大家认真做好该项工作。

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