AI“破冰”服务困局 招标行业“智”绘蓝图
来源: 中国铝业报时间: 2025-05-29作者: 张宇泽 姜涛
近日,中铝集团绿星链通招标平台智能服务全面升级,通过融入中铝集团招标管理相关制度,进一步拓展“绿星享招·AI小助手”服务范围,在快速响应业主需要,为业主提供差异化、个性化服务内容的同时,为招标行业智能化转型提供了宝贵经验和示范效应。
“最近业务咨询量越来越大,用户抱怨响应慢,咱们得想想办法了!”在中铝招标运营管理部门今年1月份工作例会上,业务经理牛慧眉头紧锁,满脸忧虑地说。
2024年12月,绿星链通招标平台上线,实现了中铝集团招标业务的全流程智慧监督,进一步提升了中铝集团招标管控效果和招标业务规范性。随着绿星链通招标平台业务规模扩大、用户需求复杂化,客户咨询服务面临挑战。业务咨询高峰期,咨询量激增,因服务团队人力有限,导致咨询电话经常占线,用户等候时间长,体验不佳。
客服管理人员苏红波表示,平台每天收到大量咨询,账号找回、CA证书办理和操作使用等重复性高频问题占比较大。由于业务知识分散,缺乏标准化应答模板,客服人员难以快速给出统一解决方案。话务高峰时段,服务人员工作压力大、情绪波动明显,易出现服务标准执行偏差。
这些问题对平台运营产生了连锁反应。响应延迟可能使用户在紧急投标处理、资质审核等关键环节受阻,影响业务正常开展;服务体验不稳定还会损害企业专业形象,降低用户对平台的信任度。
中铝集团“坤安”大模型的发布,为中铝招标智能服务升级提供了技术支撑。2025年春节复工后,中铝招标迅速整合平台操作手册、操作视频和常见问题解答等资源,构建平台知识库,依托“坤安”大模型成功打造出智能问答机器人“绿星享招·AI小助手”。自此,中铝招标平台客户服务迈入“AI驱动+人机协同”智慧化新阶段。
3月10日,“绿星享招·AI小助手”正式上线,与人工客服共同构建完整客服体系,展现出强大的问题响应能力,既能快速精准回答高频常见问题,又能深入剖析、解答复杂专业问题,为用户提供及时、准确的帮助。
通过不断扩充用户咨询问题知识库,上线短短两个月,“绿星享招·AI小助手”回答问题数量就从最初的不到100个迅速扩展至516个,涵盖平台所有使用场景。据统计,自上线以来,“绿星享招·AI小助手”日均处理咨询量达200人次,回答准确率超90%,成为用户信赖的得力助手。一位用户体验后兴奋地说:“‘绿星享招·AI小助手’真厉害,不管啥问题,它都能快速准确地回答。”
“‘绿星享招·AI小助手’只是个开始,咱们还得继续探索AI技术的应用,进一步提升服务效率和质量!”中铝招标运营管理部负责人在总结会上充满激情地说。
目前,中铝招标运维团队正积极行动,努力打造更智慧、便捷的招标服务平台。他们探索利用AI技术优化风险管控,持续提升招标服务效率与质量,为企业发展注入新活力,助力招标行业迈向高质量发展新征程。
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